Общая организационная политика военно-исторического фестиваля

«Эхо Великой войны 1914 – 1918 г.г. »

1. Регистрация заявок и допуск к участию

Заявки на участие в фестивале принимаются от всех военно-исторических клубов и групп, занимающихся реконструкцией подразделений армий Восточного фронта Первой Мировой Войны. Участие клубов и групп, которые реконструируют подразделения других армий возможно во всех мероприятиях фестиваля, за исключением показательного боя.

Заявки к рассмотрению подаются в установленной форме, к заявке необходимо приложить фотографию вашей группы в строю.

После рассмотрения, заявка может быть утверждена, а может быть отклонена без объяснения причин. В случае утверждения заявки, клуб или группа получает приглашение принять участие в фестивале. К участию в фестивале допускаются только клубы или группы, получившие такое приглашение.

2. Обеспечение прибытия и убытия участников

Организаторы фестиваля не готовы взять на себя обязательства по полной или частичной компенсации расходов участников на прибытие к месту проведения фестиваля и убытие их к местам постоянного проживания.

В тоже время, организаторы фестиваля содействуют участникам в вопросах:

— информирования соответствующих государственных органов о целях пребывания в нашем государстве участников, прибывающих из-за границы;

— составлении оптимальных маршрутов прибытия\убытия;

— обеспечении доставки участников от ж\д станции высадки к месту проведения фестивали и доставке их в обратном порядке.

3. Обеспечение продуктами питания, водой, бытовые условия

Проживание участников во время проведения фестиваля будет происходить в полевом военно-историческом лагере. Участники фестиваля во время проживания в лагере будут обеспечены продуктами питания ( в готовом виде и полуфабрикатами ), питьевой водой и водой для гигиенических нужд, дровами, подстилочным материалом (дополнительно рекомендуется иметь туристические коврики).

Историчные лагерные сооружения возводятся за счет предметов установленного на эпоху походного снаряжения, которые входят в личные комплекты снаряжения участников. Организаторы предоставляют лагерное имущество и материалы только для возведения сооружений общего назначения – штабные палатки, склад, подобное.

4. Обеспечение пиротехническими средствами

На время проведения мероприятий фестиваля, требующих наличия на руках у участников выхолощенного оружия или применения пиротехники ( парад, мемориальные мероприятия, показательный бой ) участники фестиваля будут обеспечены всем необходимым за счет фондов к\с им. Довженко под залог документов, удостоверяющих личность и в соответствии с утвержденной организаторами заявкой. Использование иных пиротехнических средств во время проведения фестиваля категорически запрещено.

5. Обеспечение общественного порядка, личной и имущественной безопасности

Личная и имущественная безопасность участников непосредственно в местах проведения мероприятий фестиваля будет обеспечиваться привлечением соответствующих государственных и частных органов и предприятий. Во всех прочих местах участники фестиваля находятся под защитой международных законов и законов Украины, касающихся вопросов охраны правопорядка на общих с прочими лицами основаниях.

6. Охрана здоровья

Оказание первой медицинской помощи при несчастных случаях участникам непосредственно в местах проведения мероприятий фестиваля будет обеспечиваться привлечением соответствующих специалистов государственных и частных медицинский учреждений.

Если участник фестиваля, в силу особенностей состояния своего здоровья, считает что участие в том или ином мероприятии фестиваля сопряжено с повышенным риском для него, он обязан сообщить об этом организаторам фестиваля или ответственному представителю своего клуба или группы и отказаться от участия в таком мероприятии.

Также, лица из числа участников фестиваля, которым назначено медикаментозное лечение, лица, страдающие астмой, другими хроническими заболеваниями должны располагать при себе всем необходимым набором медицинских препаратов.

Лиц, страдающих заболеваниями, при которых может неожиданно наступить летальный исход или нанесен непоправимый вред здоровью мы просим воздержаться от участия в нашем фестивале, поскольку оно сопряжено с дополнительными физическими нагрузками и проходит в жаркую пору года.

7. Техника безопасности

Инструктажи по техники безопасности при обращении с холощенным оружием и пиротехническими средствами будут проведены дополнительно на месте. Прохождение таких инструктажей является обязательным условием участия в наших мероприятиях.

8. Охрана окружающей среды

Любые действия, сопряженные с нанесением ущерба окружающей среде – повреждение зеленых насаждений, поверхности почвы, подобное – допускаются только в крайних случаях и только с разрешения организаторов фестиваля.

Весь бытовой мусор должен упаковываться и складироваться специальным образом в соответствии с указаниями организаторов фестиваля.

Разведение костров для приготовления пищи, оборудование отхожих мест допускается только в специально отведенных для этого организаторами фестиваля местах.

9. Фото- и видео- съемка, общение с представителями СМИ

Фото и видео съемка на мероприятиях фестиваля производится, в общем случае, с мест, отведенных для зрителей.

Представители СМИ, аккредитованных на фестивале, штатные фотографы групп-участниц получают более широкие возможности проведения фото и видеосъемки из точек, доступ к которым будет ограничен для прочей публике.

Штатные фотографы групп должны быть одеты в соответствующую их подразделениям униформу нижних чинов, аккредитованные съемочные группы СМИ – соответствующим образом закамуфлированы. Организаторы обещают свое содействие в решении этого вопроса.

Общение участников фестиваля с прессой допустимо только после согласования с организаторами фестиваля.

10. Прочее

Наш фестиваль является международным и одной из его задач является объединение усилий лучших клубов и групп военно-исторической реконструкции разных государств Европы. Между тем, все мы являемся жителями современного мира, у нас всех есть свои политические воззрения, мнения о том, как лучше нам строить наше будущее.

Разница в этих воззрениях не должна приводить к каким-либо конфликтам между участниками фестиваля и между участниками фестиваля и гражданами принимающего государства — Украины. Организаторы фестиваля призывают участников воздерживаться от высказываний и дискуссий по этим вопросам и в случае возникновения каких-то серьезных проблем обе стороны конфликта будут рассматриваться как грубые нарушители политики нашего фестиваля.